Soluções de arquivo e gestão documental em Angola

Empresa

A GestDoc. é uma empresa de direito angolano, que tem como missão libertar as empresas de todas e quaisquer questões relacionadas com a função arquivo, apresentando soluções adequadas às necessidades de cada organização.

A GestDoc opera no mercado angolano em parceria com a empresa Gadsa, empresa de referência no mercado português.

Com este propósito dispomos de recursos certificados e de elevado grau de qualidade, contando no nosso portfólio com a implementação, condução e execução de alguns dos maiores casos de sucesso no âmbito da Gestão Documental

A GestDoc abrange a totalidade dos serviços relacionados com a Gestão Documental, permitindo uma gestão optimizada de tempo e recursos dos seus clientes.

Acreditamos que deve ser a tecnologia a adaptar-se às organizações, e não o inverso. Abordamos cada problema numa perspectiva funcional e operacional, visando obter a total satisfação das necessidades de negócio, e levando em conta dois factores imperativos neste tipo de projectos: o “time to market”, e a garantia de retorno do investimento realizado.

Dispomos de soluções completas em Gestão e Armazenamento de Arquivos, Implementação de Soluções de Arquivo Digital ( Paper Free) e Destruição Segura de Documentos.


A GestDoc não poupa esforços para garantir a segurança dos arquivos dos seus clientes. Os depósitos de arquivo são construídos de raiz para o uso exclusivo de Custódia de Arquivo, em materiais incombustíveis, e estão implantados em estruturas de betão anti-sísmicas.

Os sistemas de segurança estão divididos em 4 áreas:

Detecção de Intrusão:

  • Circuito de vídeo 24 sobre 24, gravadas em disco rígido mantidas durante 6 meses;
  • Detectores de movimento implantados em toda a estrutura do armazém, ligados a um alarme monitorizado pela empresa prestadora de serviços de segurança;
  • Vigilância humana com ronda definidas pelas áreas circundantes aos armazéns.

Detecção e Extinção de Incêndio:

  • Detectores de incêndio instalados nos corredores das estruturas de alojamento do arquivo;
  • Extintores portáteis de pó (para minorar o estrago do papel) e CO2, distribuídos de acordo com o projecto de segurança;
  • Hidrantes no exterior para abastecimento de uma intervenção dos bombeiros e carretéis instalados em todos os acessos;

Qualidade Ambiental para a Custódia de Arquivo:

  • Controlo de estabilidade da temperatura e de humidade com um registo diário das mesmas através de sistemas de Termohigrografos CLIMEC, com níveis de precisão de +/ -0,5ºC e +/-3% Hr.

Conservação Preventiva de espólios arquivísticos:

  • Política de salvaguarda coerente e integrada, através da aplicação de produtos específicos e detectores, que previne o aparecimento de espécies de insectos e roedores.

A Administração da GestDoc entendeu instituir um Sistema de Gestão da Qualidade, tendo como referência a Norma Portuguesa de Gestão da Qualidade NP EN ISO 9001, por forma a melhor corresponder aos desafios que se colocam na área da Gestão Documental.

Esta família de normas estabelece requisitos que auxiliam o melhoramento dos processos internos, monitorização do ambiente de trabalho, verificação da satisfação de clientes, colaboradores e fornecedores, num processo contínuo de melhoria do sistema de gestão da qualidade, promovendo a normalização de produtos e serviços, para que a qualidade dos mesmos seja permanentemente melhorada.

O forte envolvimento da Administração e o compromisso das chefias têm sido fundamentais em todo o processo de implementação dos procedimentos com impacto na qualidade.

A GestDoc compromete-se a melhorar continuamente o seu Sistema de Gestão da Qualidade, cumprindo rigorosamente com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis, antevendo e ultrapassando todas as falhas e erros, rumo à excelência e ao aumento da qualidade do serviço.

Procurou associar-se a cada processo de certificação um salto qualitativo e reforço dos compromissos estabelecidos.

O âmbito da sua certificação envolve as áreas de :

  • Organização, Classificação e Custódia de arquivos
  • Digitalização e Soluções de Arquivo Digital
  • Eliminação Confidencial de Arquivo

Visão

A GestDoc pretende ser reconhecida como líder em gestão global de arquivos, factor crítico de sucesso para as empresas.

Para tal, a GestDoc, presta serviços na área de Gestão Global de Arquivos, envolvendo:

  • Organização e Custódia especializada de arquivos
  • Digitalização
  • Microfilmagem
  • Consultadoria de arquivistas
  • Eliminação

Missão

Prestar os seus serviços com base na melhor qualidade, profissionalismo, segurança e confidencialidade com que lida no mercado, criando valor acrescentado para os Accionistas, Clientes, Fornecedores e Colaboradores.

Objectivo

  • Cadeia de fornecimento de excelência
  • Desenvolvimento e Crescimento
  • Apostas na qualidade
  • Aposta na formação contínua
  • Criar Confiança

Valores

  • Seriedade e Sobriedade
  • Ética e Sigilo Profissional
  • Formação e valorização dos Colaboradores
  • Respeito Pelos Compromissos
  • Satisfação de Clientes e Sociedade
  • Preocupação com o ambiente
  • Melhoria Contínua
  • Confiança

Formulário de contacto


Campo obrigatório









Destaques

  •  

    Recolha e Destruição de Documentação Confidencial

    Assegure a confidencialidade da documentação que envia para o "cesto do papel".
  •         Gadsa em Angola
    Alargámos o âmbito da prestação de serviços de Gestão Documental ao mercado angolano.
    Dispomos de meios que permitem prestar o serviço de Custódia e Gestão de Arquivos e Digitalização às empresas e instituições a operar em Angola.

Testemunhos

  • O serviço de Gestão Documental permite uma gestão eficiente dos processos dos nossos clientes. Conseguimos agora um rápido acessoà informação de um documento ou processo.


    Sociedade de Advogados